常州大學碩士研究生學籍管理規(guī)定
蘇工院〔2004〕104號
為了貫徹國家的教育方針，加強和完善研究生的學籍管理，維護正常的教學秩序，保證研究生的培養(yǎng)質量，根據(jù)原國家教委“關于頒發(fā)《研究學籍管理規(guī)定》的通知”[教學（1995）4號]精神，結合我校的具體情況，特制定本規(guī)定。
第一章 入學與注冊
第一條 新生必須按規(guī)定日期，憑常州大學碩士研究生錄取通知書、身份證和學歷證書，到研究生部報到。因故不能按期報到者，須事先向研究生部請假。假期一般不得超過兩周。
第二條 新生報到后，研究生部按照招生規(guī)定進行復查，學生到指定醫(yī)院進行體格檢查。復查和體檢合格者準予注冊，取得學籍。
經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持學習者，經(jīng)縣以上醫(yī)療單位證明可在短期內治愈的，經(jīng)研究生部批準，可保留入學資格一年，回家或回原單位治療。在保留入學資格期間，不享受在校研究生待遇。
保留入學資格的新生，須在下學年開學前向研究生部提出入學申請，經(jīng)復查、體檢合格，方可重新辦理入學手續(xù)。
第三條 新生有下列情況之一者，取消入學資格：
1．未經(jīng)請假或請假逾期超過兩周不報到者；
2．入學復查不合格者；
3．保留入學資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學，或雖申請入學但經(jīng)復查、體檢仍不合格者；
4．未交納或未足額交納學校規(guī)定的各項費用者；
5．報考過程中有徇私舞弊行為者。
第四條 新學期開學時研究生持研究生證到所在學院注冊。因故不能如期注冊者，須事先請假并出具必要的證明材料。
第五條 研究生在每學年第一學期開學注冊時，須先到財務處或指定部門交納學費、住宿費等規(guī)定費用，凡未交納規(guī)定費用者，學院不予注冊。
第六條 入學時戶口不遷入學校者，在讀期間戶口不得再遷入學校。
第二章 紀律與考勤
第七條 研究生要按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定和研究生部或所在學院統(tǒng)一組織的各類活動。因故不能參加者，必須請假。未經(jīng)批準擅自缺席者，按曠課處理。對曠課者應進行批評教育，情節(jié)嚴重的，要給予紀律處分。
研究生在節(jié)假日、寒暑假原則上按學校規(guī)定的時間離校、返校，具體離校、返校時間由研究生部或導師規(guī)定。平時必須堅持在校學習，不得隨意離校，因故離校需要事先請假，經(jīng)批準后方可離校。研究生未經(jīng)請假、準假擅自離校，或請假期滿未續(xù)假、續(xù)假未批準而逾期不返校者，均作曠課論處。
第八條 研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，學習規(guī)定的課程，參加所修課程的考試(考查)，嚴格遵守考試紀律。
第九條 研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，參加科學研究、學術活動、教學實踐和社會實踐，嚴格遵守論文答辯和實踐考核的有關規(guī)定。
第十條 研究生申請出國（境）進修、留學及請假出國（境）探親等，按照國家有關規(guī)定及《常州大學關于研究生出國（境）管理的暫行規(guī)定》辦理。
第十一條 研究生學習期間，提倡晚婚。對符合國家有關晚婚年齡規(guī)定而申請結婚的研究生，可以依據(jù)《常州大學關于研究生結婚登記的暫行規(guī)定》辦理。
第三章 轉學與改換指導教師
第十二條 研究生入學后一般不得轉學和改換指導教師。如因專業(yè)調整、原指導教師變動、本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或者其它特殊原因無法按原方案繼續(xù)培養(yǎng)，方可申請轉學或改換指導教師。
第十三條 凡需轉學者，須事先征得擬轉入培養(yǎng)單位的同意，提出書面申請，經(jīng)有關學院審核同意后，由研究生部報送江蘇省教育廳批準（跨省者須兩地高教部門批準）。
第四章 休學、停學與復學
第十四條 研究生因病或其他特殊原因不能堅持學習，由學校醫(yī)保中心或縣級以上醫(yī)院證明需要休養(yǎng)治療的，由本人提出休學申請，經(jīng)導師同意、學院簽署意見，報研究生部批準。
第十五條 因病休學一般以一學年為限，期滿后仍不能復學的，作退學處理。休學研究生的學習年限可相應延長。
第十六條 休學研究生仍享受在校研究生同等的醫(yī)療待遇。休學期間，戶口不遷出學校，回家往返路費由本人自理。
研究生休學期間，經(jīng)學校醫(yī)保中心同意，可以在當?shù)蒯t(yī)院就診，醫(yī)療費報銷按學校有關規(guī)定辦理。
第十七條 因病休學期滿的研究生申請復學，須持縣級以上醫(yī)院的健康證明，并經(jīng)學校醫(yī)保中心復查合格后，方準許復學。
第十八條 學業(yè)特別優(yōu)秀的研究生，有切實可行的創(chuàng)業(yè)計劃和創(chuàng)業(yè)條件，經(jīng)本人申請，導師和所在學院同意，研究生部審核，報分管校長批準后，方可辦理停學手續(xù)。停學創(chuàng)業(yè)一般以一年為限，必要時可申請延長，但累計停學時間不得超過兩年。停學期間停發(fā)普通獎學金，醫(yī)療費用自理，自行解決住宿問題。
第十九條 研究生休學、停學期間違法亂紀情節(jié)嚴重的，取消其復學資格，給予退學或其它相應處理。
第五章 退學、取消學籍
第二十條 研究生有下列情形之一者，應予以退學或取消學籍：
1．休學期滿不辦理復學手續(xù)者，或休學期滿復學復查不合格者；停學期間未繼續(xù)申請停學而不按期復學或停學兩年仍不能復學者；
2．因（身體）有?。ㄒ荒陜炔荒苤斡┗蚱渌?，不能堅持學習，但又超出休學或保留學籍規(guī)定者；
3．按國家政策規(guī)定批準自費留學者；或未在研究生部辦理手續(xù)私自出國者；
4．本人提出申請退學，經(jīng)說服教育無效者；
5．碩士生學習期間有兩門學位課程考試不及格，導師和培養(yǎng)單位認為其無力完成學位論文者；
6．經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有精神病、癲癇病以及其它疾病不能繼續(xù)學習者；
7．意外致傷不能堅持學習者；
8．未辦理任何手續(xù)，自動終止學業(yè)者；
9．自籌、委培研究生，在規(guī)定時間內未經(jīng)準許，故意不交費者；
10．經(jīng)查實，存在嚴重的剽竊、弄虛作假等學風問題，不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。
第二十一條 研究生要求退學，由自己提出書面申請，其導師和所在學院簽署意見；取消研究生學籍，須由所在學院征求其導師意見后提出書面報告。研究生退學或取消研究生學籍均由研究生部審核，并報主管校長批準。
第二十二條 研究生退學由學校發(fā)給退學證明。學習滿一年以上、完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程且成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書；學習不滿一年者，發(fā)給學習證明。未經(jīng)批準擅自離校的，作自動退學處理，不發(fā)給肄業(yè)證書和學習證明。
第二十三條 研究生退學的善后問題按下列辦法處理：
1．自費出國攻讀研究生，保留學籍一年。從辦理退學手續(xù)之日起，一年內不復學者，不再保留其學籍；從批準退學之日的下個月起，停發(fā)普通獎學金；
2．入學前為在職人員的，一般退回原工作單位；
3．入學前為應屆畢業(yè)生，一律退回其家庭（含配偶）所在地；
4．其他研究生，退回其生源所在地。
第六章 獎勵與處分
第二十四條 研究生部和各學院要定期對研究生進行全面考核，對于品學兼優(yōu)的研究生予以獎勵和表揚。獎勵和表揚堅持精神鼓勵和物質獎勵結合、以精神鼓勵為主的原則。獎勵與表揚的形式有：通報表揚，發(fā)給獎狀、證書、獎章、獎品、獎學金，授予榮譽稱號等。
第二十五條 對犯錯誤的研究生，視其情節(jié)輕重給以批評或紀律處分。紀律處分分五種：(1)警告；(2)嚴重警告；(3)記過；(4)留校察看；(5)開除學籍。
第二十六條 有下列情況之一者，給予開除學籍處分：
1．有反對憲法確定的基本原則的行為者，組織和煽動鬧事、擾亂社會秩序、侮辱和誹謗他人堅持不改者；觸犯國家刑律、構成刑事犯罪者；
2．破壞公共財產(chǎn)，偷竊他人財物，造成嚴重損失和危害者；
3．酗酒、賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴重者；品行惡劣，道德敗壞者；
4．考試作弊或剽竊他人成果，影響惡劣者；
5．徇私舞弊考取研究生者；
6．違反學校規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴重者。
第二十七條 對犯錯誤的研究生，要嚴格要求，熱情幫助。處理時要持慎重態(tài)度，堅持調查研究，實事求是。處分要適當，允許本人申辯。當事人對處分決定不服的，學校有責任進行復查。對堅持錯誤，無理取鬧者，要從嚴處理。
第二十八條 研究生被開除學籍后回其生源所在地。
第二十九條 研究生的鑒定、獎勵、處分等材料要歸入本人檔案。
第三十條 被開除學籍者，不得申請復學。
第三十一條 研究生開除學籍處分，由研究生部提出意見，并征求導師和有關學院意見后，報校長批準。材料同時報教育部研究生工作辦公室和江蘇省教育廳備案。對其中有反對四項基本原則言論和行動而給予開除學籍處分的，須報省教育廳審批。
第三十二條 被開除學籍的研究生，在接到離校通知后，須在一個月內辦理完離校手續(xù)，將戶口轉至其家庭（含配偶）所在地，不得無故滯留學校。
第七章 提前畢業(yè)、延長學習年限
第三十三條 研究生提前修滿培養(yǎng)方案中規(guī)定的學分數(shù)，并完成學位論文（用于論文的工作時間，自通過選題報告起，不得少于一年），可以申請?zhí)顚憽堆芯可崆爱厴I(yè)審批表》，經(jīng)研究生部批準，可提前參加論文答辯。
第三十四條 碩士研究生在校學習年限一般為2.5—3年，研究生應在規(guī)定的年限內完成學習任務，一般不得延長。如因客觀原因未能按期完成學習任務或短期延長（一學期內）后學位論文質量可取得更明顯更突出的提高的，由研究生或導師提出申請，填寫《研究生申請表》送交研究生部審核，經(jīng)主管校長批準，可以延長學習年限。延長的時間不計學制。延長時間的培養(yǎng)費（包括生活補助費）由所在學院或研究生本人自行解決。
第八章 畢業(yè)、就業(yè)與證書發(fā)放
第三十五條 研究生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，完成學位課程學習和必修環(huán)節(jié)，成績合格，修滿規(guī)定的學分，完成畢業(yè)論文并通過答辯，德、體合格者，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十六條 研究生通過培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學習，成績與德、體合格，雖完成學位論文，但答辯未通過者，發(fā)給結業(yè)證書。
第三十七條 在校學習滿一年以上，完成培養(yǎng)計劃規(guī)定課程且成績合格，但沒有完成學位論文者，發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十八條 部分課程成績不合格，或所修課程沒有按照培養(yǎng)計劃規(guī)定的要求，或在學校學習時間不滿一年者，只發(fā)給學習證明。
第三十九條 研究生畢業(yè)前，應對其德、智、體進行全面考核，寫出評語，做好畢業(yè)鑒定。
第四十條 研究生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書、學習證明由學校印發(fā)。
第四十一條 為及時做好研究生畢業(yè)證書的發(fā)放工作，畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)之前必須完成學位論文答辯。
第四十二條 研究生必須服從國家畢業(yè)生就業(yè)政策。在就業(yè)范圍內“雙向選擇”。國家計劃內研究生畢業(yè)后，按規(guī)定時間到所就業(yè)的單位報到，對違反國家就業(yè)政策，堅持個人無理要求，經(jīng)反復教育仍不服從的，將取消其派遣資格，并追繳全部培養(yǎng)費。其戶口、糧油關系轉至家庭所在地。
第九章 委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、自籌經(jīng)費培養(yǎng)研究生
第四十三條 委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、自籌經(jīng)費培養(yǎng)研究生，入學前均需簽訂協(xié)議書，按照協(xié)議書規(guī)定交納培養(yǎng)費。委托(定向)單位或研究生本人如不履行協(xié)議書的規(guī)定，研究生應按退學處理。退學后一律回原單位或生源所在地。
第四十四條 委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)研究生的戶口、工資、醫(yī)療關系保留在原單位。研究生入學后，不得改換委托、定向單位。畢業(yè)時，必須回委托、定向單位工作，其學位證書和畢業(yè)證書隨檔案寄至委托、定向單位人事部門。
第十章 學籍材料歸檔
第四十五條 研究生教育管理人員應及時做好研究生教學、學籍、人事等檔案的歸檔工作。
第四十六條 下列材料應及時整理歸入研究生本人檔案：
1．常州大學研究生登記表；
2．常州大學畢業(yè)研究生成績表；
3．常州大學畢業(yè)研究生登記表；
4．全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書；
5．研究生在校期間獲獎或處分材料。
第四十七條 研究生畢業(yè)后，由各學院負責整理畢業(yè)檔案，并寄往就業(yè)單位。退學研究生檔案根據(jù)人才交流中心或有關單位人事部門出具的同意接受函寄送。定向委培研究生，畢業(yè)證書、學位證書和檔案按定向、委培合同要求寄送。
第十一章 附則
第四十八條 本規(guī)定由研究生部負責解釋。
第四十九條 本規(guī)定自頒布之日起開始實施。
